日本留学的申请基本都需要提交推荐信。推荐信日文被称为【推薦状】或者【推薦書】,在英语中被称为【Recommendation Letter】或【Reference Letter】等,推荐信是对推荐者对留学申请人“打保票”,是日本留学申请中非常重要的材料之一。
对于日本留学申请来说,从推荐信中获得推荐者对于申请者的客观评价和信息非常重要。所以好的推荐信,不是只针对申请者的研究能力,还要根据申请者对研究的热情、研究态度和和与他人的交流(workethics/softskills)情况等,结合具体例子说明申请人是否适合申请该大学的该研究科。
接下来我们看看关于推荐信的一些常见问题。
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对于申请日本研究生的同学,推荐信一般都是找大学的老师来写的,需要是院系里面教过自己的老师,毕业论文的指导老师也可以。大部分学校不对老师的职称做要求,不管是讲师、副教授、教授都可以。不过职称高一点儿的老师给你写推荐信的话,会更有权威性和说服力。一般不建议找导员来写推荐信。
少部分学校会对写推荐信的老师的职位做要求,比如说要院长或者校长出具的推荐信。这时候同学们就要严格按照学校的要求,拜托一下院长或校长签字啦。
尚未毕业的同学找老师开推荐信会方便得多。毕业一段时间的同学,或许已经没有了老师的联系方式,应该怎么和老师顺利取得联系呢?这里可以给大家一些小提示:
(1)去同学群里打听一下,谁有老师的电话等。 (2)可能还有一些在本校读研读博的同学,让他们帮忙联系。 (3)让在读的学弟学妹帮忙联系。 (4)学校的官网上可能会有老师的邮箱。 毕业时暂不留学,以后有留学意向的同学,在毕业之前要注意保存老师的电话、微信,如果有几个关系好的学弟学妹,办事就更方便啦。
看着同学们积极准备材料的样子,申请老师自然是倍感欣慰。但是推荐信呢,开得早不如开得巧,因为每个学校对推荐信的要求会不一样,提前开的不一定能用,等到确定了去哪个学校再准备也不迟。虽然不着急开具,但是大家最好是做好准备,提前联系意向的写推荐信的老师,等到需要的时候,可以一切水到渠成。
留学推荐信,顾名思义,就是为了推荐你去留学而写的信,在信里要体现出你具备学习能力,适合继续深造。
推荐信正文内容一般分为三部分,第一部分是介绍推荐者与被推荐者的关系;第二部分介绍学生本人的情况,主要从学习情况,学习态度,成绩,能力,研究能力,参加学校和院系的各种活动和性格,人际关系等等;第三部分为结语,表明希望推荐学生到贵校留学深造的愿望。
日本留学用的推荐信,大部分需要用日文或英文来写。
提交推荐信给申请的学校,一般有3种途径。
第一种,也是最常见的一种,从推荐老师那里拿到推荐信,和其它出愿材料一起邮寄。
正常来说,老师在打印好的推荐信下方签字(有个人印章可以盖上)即可,没有具体要求盖院系公章的话,不盖也是可以的。如果学校要求推荐信密封,那么不要忘记提醒老师把信装在信封里封好,在封口处签字或盖个人印章。
第二种,由推荐老师直接把推荐信寄给申请院校。
在这种情况下,推荐信和其他出愿材料就一定要分开邮寄了。需要拜托老师把推荐信在规定的出愿期间内寄到日本,学校的邮编、日文/英文地址、电话别忘记告诉老师哟。
第三种,推荐老师在线提交推荐信。
少部分学校的网上出愿系统需要推荐老师在线提交推荐信;或者有的学校的教授要求直接在线邮件接收,不接受学生转交。相比于邮寄,在线提交可以说更加方便快捷。这就需要跟写推荐信的老师打好招呼,按照对应的操作流程,在线提交。
有许多同学在开推荐信的时候,会问推荐信的抬头怎么写,现在统一为大家解答一下。日文项目中已经内诺的同学,抬头可以写学校、研究科+内诺教授的名字。没有内诺做材料选考的同学,可以只写到学校和研究科。
以上就是关于申请材料——推荐信的一些常见问题,如果申请过程还有其他疑问,我们申请老师都会帮助学生一步步解决的。
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